LotManager : le module PrestaShop incontournable pour la gestion et la traçabilité des numéros de lot

Que vous vendiez des produits alimentaires, cosmétiques, pharmaceutiques ou même des animaux soumis à une réglementation comme la CITES,
la gestion des numéros de lot et des dates de péremption est une étape essentielle de votre activité.
Pourtant, PrestaShop ne propose pas de solution native pour assurer ce suivi avec la précision et la conformité exigées par la loi.

C’est pour répondre à ce besoin que LotManager a été créé : un module complet et intuitif conçu pour offrir
une traçabilité avancée des lots, dates et numéros de série directement depuis votre back-office PrestaShop.

Pourquoi choisir LotManager ?

LotManager ne se contente pas de stocker des informations : il met en place une véritable infrastructure de traçabilité
dans votre boutique. Chaque produit, chaque lot et chaque mouvement est enregistré, historisé et exploitable à tout moment.

Grâce à lui, vous pouvez enfin gérer vos stocks avec précision, suivre la vie d’un produit de son entrée à sa vente,
et répondre rapidement à toute exigence de contrôle ou d’audit.

Les principales fonctionnalités de LotManager

Suivi complet des lots et numéros de série

• Associez facilement chaque produit à un numéro de lot unique.
• Gérez les numéros de série individuels pour les produits à identification unitaire (électronique, pièces mécaniques, animaux CITES, etc.).
• Renseignez et contrôlez les dates de péremption, DDM ou DLC pour tous les produits sensibles.

Gestion des entrées et sorties de stock

• Créez des mouvements d’entrée et de sortie directement depuis le back-office.
• Visualisez à tout moment le stock par lot pour chaque produit et combinaison.
• Automatisez les ajustements lors des ventes, retours ou réceptions fournisseurs.

Registres de traçabilité automatisés

• LotManager génère automatiquement vos registres de mouvements (entrées, ventes, sorties, pertes, etc.).
• Ces registres sont exportables et conformes aux exigences de la DDPP, de la DREAL ou des services vétérinaires selon le type de produits vendus.
• Idéal pour les professionnels soumis à des obligations de suivi (CITES, alimentation, pharmacie, cosmétique, etc.).

Gestion spécifique des produits réglementés (CITES, IFAP…)

• Enregistrez et suivez les numéros CITES ou IFAP de chaque animal ou lot de produits concernés.
• Historisez toutes les transactions et transferts pour répondre aux obligations légales.
• Éditez facilement des documents de suivi ou de cession conformes aux exigences administratives.

Intégration fluide dans le back-office PrestaShop

• Interface native, claire et intuitive, directement intégrée à la fiche produit et aux commandes.
• Compatibilité totale avec PrestaShop de la version 1.7.8.11 à la 9.0.
• Compatibilité multiboutique, multi-entrepôts et multilingue.

Rapports et exportations

• Exportez vos données en CSV pour archivage, audits ou contrôles.
• Filtrez par produit, par date ou par type de mouvement pour un suivi optimal.
• Visualisez en un clic l’historique complet d’un lot, de sa création à sa vente.

Notifications et alertes

• Recevez des alertes sur les lots proches de leur dates de péremption.
• Prévenez automatiquement vos équipes des produits à retirer ou à vérifier.

Pour quels types de boutiques ?

LotManager s’adresse à tous les commerçants qui manipulent des produits nécessitant une traçabilité précise :

• Animaleries et établissements soumis à la réglementation CITES / IFAP
• Commerces alimentaires, producteurs, épiceries fines
• Laboratoires, pharmacies, parapharmacies, cosmétiques
• Ateliers de fabrication artisanale ou industrielle
• Distributeurs de pièces détachées ou d’équipements techniques
• Vente de produits d’occasion

Que vous ayez un petit atelier ou une grande structure, LotManager s’adapte à vos besoins et à votre flux de travail.

Une gestion conforme, fiable et automatisée

Avec LotManager, fini les tableaux Excel et les erreurs manuelles : tout est centralisé, tracé et automatisé.
Vous gagnez en efficacité, en fiabilité et en sérénité lors des contrôles ou des audits.

La traçabilité devient enfin un atout pour votre entreprise, et non plus une contrainte.

Essayez-le dès aujourd’hui

Vous pouvez retrouver LotManager directement sur la marketplace officielle PrestaShop Addons :

Découvrir LotManager sur PrestaShop Addons

 

 

Dans le monde du e-commerce, la gestion des stocks est un enjeu stratégique. Que vous disposiez d’une seule boutique en ligne ou d’un réseau multi-boutique, synchroniser et maîtriser vos quantités produits peut se révéler fastidieux. Des erreurs de stock peuvent entraîner une perte de ventes, un mécontentement client ou encore la vente de produits non disponibles, impactant négativement votre image de marque.

Pour résoudre ces problématiques, mon module “Synchronisation des stocks et statuts” propose un ensemble de fonctionnalités qui vont automatiser et simplifier votre gestion des quantités, tout en offrant une flexibilité sur la personnalisation des références de commande et la synchronisation du statut de vos produits. Découvrez ci-dessous tous les atouts et fonctionnalités qui font de ce module un incontournable pour les commerçants souhaitant optimiser leur PrestaShop.

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1. Un module pensé pour les commerçants exigeants

Le module Synchronisation des stocks et statuts a été conçu pour répondre aux besoins concrets des e-commerçants :

1. Centraliser la mise à jour des stocks : Dès qu’un produit (ou une de ses déclinaisons) est mis à jour, les autres produits partageant la même référence voient leur stock automatiquement ajusté.
2. Éviter les ruptures de stock non contrôlées : En éliminant les écarts entre les quantités de produits ayant la même référence, vous évitez les mauvaises surprises de commandes passées sur un produit prétendument disponible alors qu’il est en rupture.
3. Synchroniser l’activation ou la désactivation des produits à travers toutes vos boutiques : Plus besoin de parcourir vos différentes boutiques pour activer/désactiver le même produit manuellement. Le module se charge de tout propager si vous le souhaitez.
4. Personnaliser la référence de vos commandes : Vous avez la possibilité d’ajouter un préfixe à vos références de commande, facilitant la gestion et le suivi en interne (exemple : “WX0001234”). Prestashop génère des numéros de commandes qui sont peu clairs et qui n’ont aucun intérêt comptable.
5. Planifier la remise à niveau de certains stocks : Grâce à une tâche planifiée à copier/coller sur votre serveur (Cron) et à une simple liste de références que vous renseignez dans la configuration du module, vous pouvez automatiquement réinitialiser la quantité de certains produits à 1000 unités (ou toute autre quantité souhaitée) à intervalles réguliers.

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2. Les problématiques que mon module résout

a) Problème de stock incohérent sur plusieurs fiches produit

Il n’est pas rare d’avoir plusieurs fiches produit avec la même référence pour des variations différentes ou pour des catalogues mal organisés. Résultat :

• Un stock mis à jour sur une seule fiche produit, mais pas sur l’autre.
• Des ventes qui continuent sur la fiche dont le stock n’a pas été réduit, causant des ventes en négatif.

La solution : Selon les paramètres du module que vous activez, il détecte automatiquement tous les produits et déclinaisons partageant la même référence. Il met leur stock à jour en temps réel : plus aucun décalage entre vos différentes fiches produit.

b) Problème de cohérence de l’activation/désactivation en multi-boutique

Dans PrestaShop, si vous gérez plusieurs boutiques (multi-shops), il faut souvent activer ou désactiver manuellement un produit sur chaque boutique. Cela peut devenir chronophage et source d’erreurs.

La solution : Avec l’option Synchroniser les statuts entre les boutiques, quand vous activez ou désactivez un produit dans la boutique par défaut, le changement est répercuté sur l’ensemble de vos autres boutiques. Vous conservez toutefois la possibilité de désactiver sélectivement un produit dans une boutique annexe si vous le souhaitez (la synchronisation s’effectue uniquement au moment où un changement est fait sur la boutique par défaut).

c) Besoin d’une référence de commande personnalisée

Certains commerçants ont la nécessité d’adopter un système de référence particulier pour leurs commandes afin de faciliter la traçabilité ou de mieux segmenter leurs ventes (par exemple en fonction de l’enseigne, du transporteur, etc.).

La solution : Le module propose d’activer la fonctionnalité Activer le remplacement de la référence de commande par défaut. Vous pouvez alors définir un préfixe — de 1 à 3 caractères — qui viendra se greffer devant la référence de commande par défaut. Ainsi, la référence 12345 deviendra, par exemple, WX012345.

d) Remise à niveau de certains stocks spécifiques via une tache planifiée

Il peut arriver que certains produits nécessitent une remise à niveau périodique de leur stock à une quantité fixe. Imaginons un produit digital à “stock illimité” que vous préférez toujours afficher en stock (par exemple 1000) pour rassurer les clients.

La solution : Vous avez la possibilité de lister, dans un champ dédié du module, toutes les références de produits à réinitialiser (séparées par des virgules). Un script Cron, accessible via une URL générée automatiquement, se chargera de remettre à 1000 la quantité de ces produits aussi régulièrement que vous le souhaitez.

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3. Pourquoi adopter ce module ?

1. Gain de temps et d’efficacité : Fini la mise à jour manuelle produit par produit ; tout se fait automatiquement.
2. Réduction des erreurs et ruptures : En unifiant les références, vous mettez fin aux écarts entre les produits identiques. Les clients ne se retrouveront plus à commander un article en rupture par erreur.
3. Gestion simplifiée du multi-boutique : D’un seul clic, vous pouvez activer ou désactiver un produit à travers l’ensemble de vos boutiques.
4. Traçabilité et suivi amélioré : Les références de commande personnalisées vous aident à suivre rapidement la source de vos ventes et à mieux organiser vos envois.

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4. Comment l’obtenir et le mettre en place ?

Si vous souhaitez faire l’acquisition du module Synchronisation des stocks et statuts ou obtenir davantage d’informations, n’hésitez pas à me contacter via le formulaire de contact de mon site. Je me ferai un plaisir de vous accompagner dans sa mise en place et son paramétrage afin que vous puissiez profiter de tous ses atouts au sein de votre boutique PrestaShop.

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Le module Synchronisation des stocks et statuts est la réponse idéale pour quiconque souhaite fiabiliser et automatiser la gestion des stocks sur PrestaShop. Il apporte un véritable gain de temps, limite les risques d’erreurs et vous permet de vous concentrer sur l’essentiel : développer votre activité en ligne et satisfaire vos clients.

Pour toute question ou demande d’installation, contactez moi dès maintenant : je suis à votre écoute pour vous accompagner vers une solution sur mesure.

Lorsqu’on utilise PrestaShop en mode multiboutique avec l’option « partage des commandes » activée, on peut vite se retrouver face à un problème de lisibilité. En effet, toutes les commandes des différentes boutiques apparaissent mélangées dans le backoffice, ce qui complique leur gestion et le traitement quotidien. Afin de résoudre ce problème, j’ai développé un module qui ajoute un filtre à la colonne boutique dans la liste des commandes.

Le problème natif de PrestaShop en multiboutique

En mode multiboutique, PrestaShop permet de sélectionner un contexte de boutique pour voir uniquement les commandes associées. Cependant, si vous avez activé l’option « partage des commandes », toutes les commandes sont mélangées quelle que soit la boutique. Cela complique le tri, la consultation, et peut vite devenir un casse-tête pour le gestionnaire de boutique.

Une solution simple et efficace

Mon module ajoute un filtre spécifique à la colonne « Boutique » dans la liste des commandes du backoffice. Vous pouvez ainsi filtrer les commandes par boutique sans changer le contexte global, ce qui facilite grandement la gestion des commandes partagées.

Fonctionnalités du module

• Filtre par boutique directement dans la liste des commandes du backoffice.
• Compatible avec l’option « partage des commandes » de PrestaShop.
• Interface intuitive et intégration fluide avec le système de filtres existant.
• Gain de temps et amélioration de la productivité pour les administrateurs.
• Pas besoin de changer de contexte de boutique lorsque le partage des commandes n’est pas activé.

Utilisation

Une fois le module installé, rendez-vous dans la section « Commandes » du backoffice. Vous verrez un nouveau filtre dans la colonne « Boutique » de la liste des commandes. Il vous suffit de sélectionner la boutique souhaitée pour filtrer les commandes instantanément.

Télécharger le module

Vous pouvez télécharger le module gratuitement à partir du lien suivant : MODULE DISPLAY ORDER SHOP FILTER.

Conclusion

Ce module a été conçu pour répondre à un besoin récurrent des utilisateurs de PrestaShop en multiboutique. Il simplifie la gestion des commandes partagées et vous permet de travailler plus efficacement. Profitez-en pour optimiser votre backoffice et améliorer votre expérience utilisateur !